2023-2024 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI ŞUBE BELİRLEME İŞ VE İŞLEMLERİNİN UYGULANMASINDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN USUL VE ESASLAR;

1. Kura ile Şube Belirleme İşlemleri, tüm okullarımızda okul müdürü, öğretmenler ve okul aile birliği başkanından oluşan “Şube Belirleme Komisyonu" tarafından velilerin huzurunda gerçekleşecektir.

2. Kura çekimi 01 Eylül 2023 Cuma günü saat: 10.30´da ve 14:00’te yapılacaktır. Okul idaresi tarafından velilere kura günü, saati ve yapılacağı yer ile ilgili önceden bilgi verilecek ve veliler davet edileceklerdir.

3. Komisyon tarafından kura çekimi okulda yapılacak ve okul yönetimi tarafından gerekli hazırlıklar önceden yapılarak, gerekli düzen sağlanacaktır. Herhangi bir aksaklığa meydan verilmeyecektir.

4. Kura çekimi başlamadan önce tüm velilere kura işleminde uygulanacak "Usul ve Esaslar" okunacaktır.

5. Kura çekimine 2023-2024 eğitim öğretim yılında okula ilk defa kayıt yaptıran tüm 1. sınıf ve anasınıfı, bağımsız anaokulu ve uygulama anasınıfı öğrencileri dahil edilecektir.

6. 1. sınıfta sınıf tekrarı yapan öğrenciler ile bir önceki yıl anasınıfı, bağımsız anaokulu ve uygulama anasınıfında okuyan ve 2023-2024 eğitim öğretim yılında da aynı okulda eğitime devam edecek öğrenciler kuraya dahil edilmeyecektir.

7. Kaynaştırma öğrencileri de ilgili yönetmelik hükümlerine göre okul idaresi tarafından sınıflara yerleştirilecektir.

8. Kuraya girecek öğrenci listeleri kura çekiminin gerçekleşeceği yere tüm velilerin görebileceği şekilde asılacaktır.

9. İlk önce öğrencilerin şubeleri kura ile belirlenecektir.

10. Belirlenen şubelere eşit sayıda dağıtılmaları için, kız ve erkek öğrencilerin kuraları ayrı ayrı çekilecektir.

11. Yabancı uyruklu öğrencilerin şubelere eşit dağılımının sağlanması için kuraları ayrı torbadan çekilecektir.

12. İkiz öğrencilerin aynı şubede eğitim görmeleri konusunda veli talebi doğrultusunda öğrencilerin kura işlemi gerçekleştirilecek, aynı sınıfta okuması talebi olan öğrencilerin isimleri tek bir kura kağıdına yazılarak kuraya sokulacak; farklı sınıf talebinde ise öğrenciler ayrı kura torbasında kuraya katılacaktır.  

 Bu işlemler tutanak altına alınacaktır.

13. Öğretmenlerin şubelerinin kura ile belirlenmesi en son yapılacaktır.

14. Kura saatinde okula gelmeyen ve çekilişe katılmayan velilerin yerine komisyon tarafından çekiliş yapılacak ve öğrencinin şubesi ve öğretmeni belirlenecektir. Bu işlemler komisyonca tutanak altına alınacaktır.

15. Kura işlemlerinin ardından şube, öğretmen ve öğrenci listeleri hazırlanarak okul panosu ve şube girişlerine asılacaktır.

16. Kura ile şube belirleme işlemlerinin tamamlanmasının ardından 2023-2024 Eğitim Öğretim yılı içerisinde okula yeni kayıt yaptıran ya da nakil olarak gelen 1. sınıf ve okulöncesi öğrencileri için yine komisyon tarafından naklinin geldiği gün öğrenci sayısının en az olduğu sınıfa yerleştirilecektir. Ancak öğrenci   sayısı eşit ise kura işlemi gerçekleştirilecek ve tutanak altına alınacaktır.

17. Kura ile şubesi belirlendikten sonra nakil işlemi ile başka bir okula giden öğrenci, 2023-2024 Eğitim Öğretim yılında tekrar kendi okuluna nakil ile dönerse ilk kurada belirlenen şubesine kaydı yapılacaktır.

18. Kura iş ve işlemleri sonrasında oluşturulan şube listeleri, tutanaklar, veli imzalı katılım listeleri ve diğer evraklar okulda muhafaza edilecek, Şube Belirleme Komisyonlarınca hazırlanacak olan “Komisyon Raporu” nun bir örneği okul idaresi tarafından İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine üst yazı ile gönderilecektir.

19. Okulöncesi ve 1. sınıf öğrencilerimiz için uyum eğitimi MEB tarafından açıklanan tarihlerde yapılacaktır. Öğrenci ve velilerimize şube öğretmenleri tarafından uyum eğitimi sürecinde okulun tanıtımı ve 2023-2024 eğitim öğretim yılında uygulanacak program hakkında gerekli bilgilendirme yapılacaktır.

20. Bu usul ve esaslar dışında ortaya çıkabilecek durumlarda, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Şube Belirleme Üst Kurulu kararı doğrultusunda işlem yapılacaktır.

                                                                                                               Emre ÇAY                                                                                                                  

                                                                                                            İl Milli Eğitim Müdürü